De statuten van de vereniging Ons Water, vastgelegd in een notariële akte op 8 juli 2008 te Bergen op Zoom.

Oprichting

Op 8 juli 2008 verschenen voor mr. J.H.P. de Breet, notaris te Bergen op Zoom, de oprichters van de vereniging: de heer L.H. van der Kallen, mevrouw A.P. Meijer en de heer M.C.J. van Ginneken, allen wonende te Bergen op Zoom.

De comparanten verklaarden dat op 5 juni 2007 de vereniging Ons Water is opgericht, gevestigd te Bergen op Zoom en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 20132098, en dat besloten is de statuten in een notariële akte op te nemen. De statuten luiden als volgt.

Naam en zetel

Artikel 1

De vereniging draagt de naam Ons Water. Zij is gevestigd te Bergen op Zoom.

Doel

Artikel 2

1. De vereniging heeft ten doel: de bevordering en totstandkoming van duurzaam waterbeheer; en het deelnemen door haar leden aan waterschapsverkiezingen, alsmede de bevordering en totstandkoming daarvan, zoals omschreven in de programma’s van de vereniging.
2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door het aanwijzen van kandidaten die zich op de lijst van de vereniging verkiesbaar stellen voor de waterschapsverkiezingen (als voorzien in de Kieswet); het uitgeven en verspreiden van periodieken en andere geschriften; het houden van openbare bijeenkomsten; en alle andere wettige middelen die bevorderlijk kunnen zijn voor het doel van de vereniging.

Duur

Artikel 3

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Leden

Artikel 4

1. Lid kunnen zijn zij die Nederlander of ingezetene van Nederland zijn, de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt en verklaard hebben het doel van de vereniging te onderschrijven.
2. De rechten en plichten verbonden aan het lidmaatschap zijn vastgelegd in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
3. Het bestuur houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.

Toelating

Artikel 5

1. Wie lid wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij de secretaris.
2. Het bestuur beslist in eerste instantie of een kandidaat als lid wordt toegelaten.
3. De secretaris geeft van die beslissing onverwijld schriftelijk kennis aan de kandidaat.
4. Bij niet-toelating kan de kandidaat binnen veertien dagen na ontvangst van de kennisgeving schriftelijk beroep instellen bij de secretaris; op het beroep wordt op de eerstvolgende algemene vergadering besloten.

Einde van het lidmaatschap

Artikel 6

1. Het lidmaatschap eindigt door: a. overlijden van het lid; b. schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris; c. opzegging namens de vereniging door het bestuur, wanneer het lid niet meer voldoet aan de statutaire vereisten of voortzetting redelijkerwijs niet van de vereniging gevergd kan worden; d. ontzetting door het bestuur, wanneer een lid in strijd met statuten, reglementen of besluiten handelt of de vereniging onredelijk benadeelt.
2. Opzegging door het lid kan slechts tegen het einde van het verenigingsjaar met een opzegtermijn van vier weken, tenzij voortzetting redelijkerwijs niet gevergd kan worden.
3. Een opzegging in strijd met het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip na de datum waartegen was opgezegd.
4. Een lid kan zich door opzegging niet onttrekken aan een besluit waarbij geldelijke verplichtingen zijn opgelegd.
5. Eindigt het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, dan blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Ontzetting

Artikel 7

1. De ontzetting geschiedt door het bestuur, dat het lid onverwijld en met opgave van redenen schriftelijk in kennis stelt. De betrokkene kan binnen één maand in beroep bij de algemene vergadering; gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een besluit tot ontzetting vereist ten minste twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. De uitspraak van de algemene vergadering is bindend.

Schorsing

Artikel 8

1. In de gevallen genoemd in artikel 6 lid 1 onder d kan het bestuur een lid voor ten hoogste drie maanden schorsen, indien het onvoldoende grond aanwezig acht voor ontzetting.
2. Het bepaalde in artikel 7 leden 1 en 2 is van overeenkomstige toepassing.

Rechten en verplichtingen

Artikel 9

1. De leden hebben het recht gebruik te maken van de door het bestuur aangewezen faciliteiten en eigendommen, overeenkomstig de geldende reglementen, besluiten en gebruiken en eventuele door het bestuur gestelde voorwaarden.
2. Contributies en overige bijdragen worden vastgesteld door de algemene vergadering. Leden kunnen in categorieën worden ingedeeld met verschillende bijdragen. De algemene vergadering kan bij aanvang van het lidmaatschap inschrijfgeld vaststellen.
3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en uiterlijk op welke datum aan de financiële verplichtingen moet zijn voldaan.
4. Bij aanvang, einde of schorsing van het lidmaatschap is de contributie over dat jaar voor het geheel verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
5. Het bestuur kan in speciale gevallen besluiten het verschuldigde geheel of gedeeltelijk niet in te vorderen; dit wordt schriftelijk meegedeeld, waarna het wel in te vorderen bedrag binnen dertig dagen moet worden betaald.
6. Alle invorderingskosten komen voor rekening van de betrokkene; buitengewone invordering (incassobureau of deurwaarder) geschiedt krachtens bestuursbesluit.

Geldmiddelen

Artikel 10

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

• contributies;
• de bijdrage van de gekozenen, vastgesteld door de algemene vergadering;
• donaties;
• subsidies;
• sponsorgelden;
• verkrijgingen krachtens erfrecht of schenking;
• inkomsten uit activiteiten van de vereniging en haar vermogen;
• overige baten.

Bestuur

Artikel 11

1. Het bestuur bestaat uit maximaal drie leden en vormt tezamen het dagelijks bestuur. Alleen leden zijn verkiesbaar. Voorzitter, secretaris en penningmeester worden in functie gekozen. De bestuursleden worden benoemd, geschorst en ontslagen door de algemene vergadering.
2. Een bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3. Nieuw benoemde bestuursleden aanvaarden hun functie terstond en nemen op het rooster de plaats van hun voorgangers in, tenzij de algemene vergadering een ander tijdstip vaststelt.
4. Een schorsing die niet binnen drie maanden door ontslag wordt gevolgd, eindigt door verloop van die termijn.
5. Schorsing of einde van het lidmaatschap houdt tevens schorsing respectievelijk einde van het bestuurslidmaatschap in.
6. Een bestuurslid kan te allen tijde zelf ontslag nemen.
7. Bij een vacature wordt binnen twee maanden een algemene vergadering gehouden ter vervulling daarvan, tenzij het bestuur besluit te wachten tot de eerstvolgende voorgenomen vergadering. Tot die tijd blijft het bestuur bevoegd.

Bestuursmacht

Artikel 12

1. Behoudens beperkingen in deze statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging, waaronder: de algehele leiding; het beheer van de geldmiddelen; de handhaving en uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement; het uitvoeren van besluiten van de algemene vergadering; en het vaststellen van de kandidatenlijst.
2. Met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering is het bestuur bevoegd tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en tot overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt.
3. Na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering is het bestuur bevoegd namens de leden rechten te bedingen en verplichtingen aan te gaan.

Vertegenwoordiging

Artikel 13

Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester. Zij worden geacht te handelen in overeenstemming met de besluiten van de algemene vergadering of het bestuur; nalatigheid kan leiden tot ontzetting uit de functie of verlies van het lidmaatschap.

Bestuursvergaderingen

Artikel 14

1. De voorzitter bepaalt waar en wanneer wordt vergaderd en is verplicht bijeen te roepen op verzoek van ieder bestuurslid.
2. De voorzitter stelt de agenda vast en plaatst een onderwerp op de agenda op verzoek van ieder bestuurslid.
3. De voorzitter kan de beraadslaging over een onderwerp sluiten, tenzij het bestuur anders besluit.
4. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een beslissende stem.
5. De secretaris houdt notulen bij, tenzij het bestuur volstaat met een besluitenlijst; de notulen of besluitenlijst worden door het bestuur vastgesteld.

Algemene vergaderingen

Artikel 15

1. De algemene vergadering is het besluitvormend orgaan van de vereniging.
2. Zij heeft, naast elders genoemde taken, in het bijzonder tot taak: het bepalen van het standpunt over de hoofdzaken van waterschapsbeleid; de verkiezing van bestuursleden en van leden van commissies; de vastlegging van de programma’s; de vaststelling en wijziging van statuten en huishoudelijk reglement; en beslissingen over een voorstel tot ontbinding.

Artikel 16

1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een jaarvergadering gehouden, waarin het bestuur zijn jaarverslag uitbrengt en rekening en verantwoording aflegt.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, uiterlijk dertig dagen vóór de jaarvergadering, een commissie van ten minste twee leden (geen bestuursleden) tot onderzoek van de rekening en verantwoording. De commissie kan zich door een deskundige laten bijstaan.
3. Het bestuur verschaft deze commissie alle gewenste inlichtingen en geeft desgewenst inzage in kas, waarden, boeken en bescheiden.
4. Goedkeuring van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Wordt goedkeuring geweigerd, dan benoemt de algemene vergadering een nieuwe commissie van ten minste drie leden voor een nieuw onderzoek; bij hernieuwde weigering neemt de algemene vergadering de in het belang van de vereniging nodig geachte maatregelen.

Artikel 17

1. De algemene vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen met een termijn van acht dagen, door een schriftelijke mededeling aan alle leden.
2. Naast de jaarvergadering worden algemene vergaderingen gehouden zo vaak het bestuur dat wenselijk acht, of zo vaak ten minste een tiende deel van de stemgerechtigde leden daar schriftelijk en met opgave van onderwerpen om verzoekt.
3. Na zo’n verzoek roept het bestuur binnen vier weken een vergadering bijeen. Geeft het binnen veertien dagen geen gevolg aan het verzoek, dan kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur dat doet.

Artikel 18

1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering en brengen ieder één stem uit. Een lid kan zijn stem laten uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid.
2. Een lid heeft geen stemrecht over zaken die hem, zijn echtgenoot of bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
3. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook buiten vergadering en mits met voorkennis van het bestuur genomen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering; de secretaris tekent dit aan en meldt het op de eerstvolgende vergadering.
4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Aanneming bij acclamatie is mogelijk op voorstel van de voorzitter.
5. Over zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten anders bepalen; bij staken is het voorstel verworpen. Bij stemming over personen is gekozen wie de volstrekte meerderheid behaalt; zo niet, dan volgt een tweede stemming tussen de personen met de meeste stemmen, en bij staken beslist het lot. Blanco en ondertekende stemmen tellen niet mee.
6. Een door de voorzitter uitgesproken oordeel over de stemuitslag is beslissend, tenzij de juistheid onmiddellijk wordt betwist; dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid of een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt, waardoor de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming vervallen.

Artikel 19

1. De voorzitter leidt de vergaderingen; bij afwezigheid treedt een ander bestuurslid als voorzitter op.
2. Van het verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of een door de voorzitter aangewezen lid.

Commissies en werkgroepen

Artikel 20

1. De algemene vergadering kan commissies en werkgroepen instellen op voordracht van het bestuur en/of ten minste vijf leden.
2. Leden kunnen alleen met goedkeuring van het bestuur zitting hebben in commissies of werkgroepen.
3. De algemene vergadering bepaalt de taak, die niet in strijd mag zijn met statuten of huishoudelijk reglement.
4. Commissies en werkgroepen brengen verslag uit aan de algemene vergadering, zo vaak als zij, het bestuur of ten minste vijf leden dat wenselijk achten.

Statutenwijziging

Artikel 21

1. De statuten kunnen worden gewijzigd bij besluit van de algemene vergadering met een meerderheid van ten minste twee derde van de stemmen, waarbij ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Is dat quorum niet aanwezig, dan wordt binnen vier weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen, waarin met twee derde van de stemmen rechtsgeldig kan worden besloten, ongeacht het aantal aanwezige leden.
3. Wie de oproeping doet, legt ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift met de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging ter inzage tot na afloop van de vergaderdag.
4. De wijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

Ontbinding

Artikel 22

1. Op een besluit tot ontbinding is het bepaalde in artikel 21 leden 1, 2 en 3 van overeenkomstige toepassing.
2. Bij ontbinding wordt de bestemming van een batig saldo vastgesteld door de algemene vergadering, eveneens met overeenkomstige toepassing van artikel 21 leden 1, 2 en 3.

Programma

Artikel 23

1. Elke vier jaar wordt vóór de waterschapsverkiezingen een programma vastgesteld door de algemene vergadering.
2. Wijzigingen en aanvullingen op het programma worden vastgesteld door de algemene vergadering.

Fractie

Artikel 24

1. De fractie wordt gevormd door leden van de vereniging die na de waterschapsverkiezing zitting hebben in de algemene vergadering van het waterschap.
2. De fractie kiest uit haar midden de fractievoorzitter.
3. De fractievoorzitter schrijft voor iedere algemene waterschapsvergadering een fractievergadering uit, met fractie-, commissie- en bestuursleden en een vertegenwoordiger uit de leden; het bestuur kan besluiten deze openbaar te houden. De fractievoorzitter is verantwoordelijk voor de coördinatie van de fractiewerkzaamheden, voor een duidelijke en ondubbelzinnige standpuntbepaling binnen de fractie en voor de communicatie tussen fractie, bestuur en leden.
4. De fractie brengt de standpunten van de vereniging in de algemene waterschapsvergadering naar voren en verdedigt deze, geleid door het door de algemene vergadering vastgestelde beleid (het programma).
5. Individuele fractieleden mogen, indien hun geweten dat voorschrijft, afwijkende standpunten innemen, maar moeten dit vooraf aan het bestuur kenbaar maken.

Huishoudelijk reglement

Artikel 25

1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels stellen over alle onderwerpen waarvoor zij dat gewenst acht.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten.

Slotverklaring

Bij de oprichting traden als eerste bestuursleden op: de comparant sub 1 als voorzitter, de comparante sub 2 als secretaris en de comparant sub 3 als penningmeester. Onder “schriftelijk” wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht waarvan uit geschrift blijkt. In alle gevallen waarin wet noch statuten uitsluitsel geven, beslist het bestuur onder verantwoordelijkheid van de algemene vergadering.